L’email est une des formes de communication les plus utilisées dans le monde professionnel. Newsletters, campagnes marketing, communications internes… les emails inondent les particuliers et les professionnels. En France, ce sont 1,4 milliards d’emails qui sont envoyés chaque jour. Dans ce torrent de communications, certaines entreprises ont trouvé un moyen de se démarquer à travers les signatures d’emails.
Qu’est-ce qu’une signature d’email ?
Une signature d’email apparaît en bas de l’email, souvent sous le nom de l’expéditeur, et peut convier toutes sortes d’informations. Une signature d’email bien conçue ne se contente pas de clore un message : elle agit comme une carte de visite numérique, prolongeant la conversation et renforçant l’identité de votre marque de manière subtile mais puissante. De leur rôle dans le renforcement du professionnalisme à leur capacité à promouvoir contenu et offres, les signatures d’email sont de petites fenêtres offrant de grandes opportunités pour tout professionnel souhaitant maximiser ses interactions par email.
Voici quelques-uns des nombreux avantages de l’utilisation stratégique des signatures d’email.
10 bonnes raisons de communiquer par signature d’email
- Professionnalisme : Une signature d’email bien conçue montre votre professionnalisme et reflète la qualité et le sérieux de votre entreprise.
- Branding cohérent : Elle aide à renforcer l’identité de votre marque en intégrant votre logo, la palette de couleurs de votre entreprise et votre typographie.
- Facilité de contact : Elle fournit toutes les informations nécessaires pour vous contacter rapidement, comme votre numéro de téléphone, adresse email, et même votre adresse postale si nécessaire.
- Promotion de contenu : Vous pouvez utiliser une signature pour promouvoir des articles de blog, des études de cas, ou des livres blancs récents, augmentant ainsi le trafic vers votre site web.
- Réseaux sociaux : En ajoutant des liens vers vos profils de réseaux sociaux, vous encouragez vos interlocuteurs à se connecter avec vous sur différentes plateformes.
- Légitimité et confiance : La signature d’email augmente la crédibilité de votre message en montrant que vous faites partie d’une organisation structurée et reconnue.
- Appels à l’action : Intégrez des appels à l’action tels que “Je prends rendez-vous”, “Inscrivez-vous à notre newsletter”, ou “Découvrez nos nouveaux produits” pour stimuler l’engagement.
- Promotions et offres : Utilisez la signature pour informer vos interlocuteurs des dernières offres, promotions ou événements à venir.
- Signatures personnalisées : Adaptez votre signature à différents publics ou objectifs de communication, en variant le contenu selon le destinataire.
- Informations légales et disclaimers : Elle peut également servir à inclure des informations légales ou des disclaimers nécessaires, ce qui est particulièrement important dans certaines industries.
Conclusion
Les signatures d’email sont une opportunité pour les entreprises de se démarquer tout en tirant profit des nombreux emails que ses collaborateurs envoient chaque jour, en interne ou auprès de vos prospects et clients. Des solutions comme Signitic vous permettent de centraliser la gestion des signatures d’email de vos collaborateurs afin de les intégrer dans une stratégie de communication à grande échelle.
