S’occuper de ses campagnes d’emailing, cela prend du temps. Et c’est probablement l’une des principales difficultés que rencontrent les marketeurs, et plus particulièrement les entrepreneurs seuls qui ont tout un business à gérer.
Alors comment optimiser son temps en emailing afin d’aller plus vite à chaque envoi ? A travers ce billet, nous passerons en revue quelques techniques d’organisation qui vous aideront à gagner du temps à chaque étape de la création de vos emails.
Faire un rétro-planning
La première chose à faire en amont de la création même de votre message, c’est mettre en place en planning d’envoi à l’avance. Définissez les prochaines dates d’envoi et les thèmes que vous aborderez dans vos emails pour ne plus avoir à réfléchir au moment de les créer.
De plus, vous y gagnerez en organisation dans votre stratégie de communication à moyen terme en définissant des axes marketing particuliers en fonction de votre activité, du calendrier et des festivités. Cela vous permettra de gagner du temps sur plusieurs plans.
Préparer un template emailing par type de campagne
Evidemment, le moyen le plus pratique d’économiser du temps lors de la création de votre email est de préparer des gabarits. Prenez une journée ou deux pour réfléchir à une structure et un design prédéfini pour chaque type de campagne emailing que vous envoyez : newsletter, email commercial, annonce, offre promo…
Avec un éditeur d’emails Drag n’ Drop, vous pouvez facilement créer des gabarits de newsletter prédéfinis que vous pourrez alors personnaliser à chaque envoi, en fonction des thématiques que vous aborderez.
Avec une palette de templates personnalisés à votre disposition, vous gagnerez un temps considérable chaque fois que vous aurez à créer une campagne.
Utiliser un éditeur Drag n drop
Les éditeurs d’emails sont aujourd’hui plus faciles que jamais à utiliser. La technologie drag n’ drop présente sur la plupart des solutions emailing professionnelles permet de composer une newsletter en quelques clics à peine.
Qu’est-ce qu’un éditeur Drag n Drop ?
Le terme « Drag n’ Drop » signifie en français « Glisser et déposer ». Il s’agit d’un outil de création se basant sur une méthode simple : déplacer des blocs de contenu dans un gabarit d’un simple glissement de souris, en les positionnant là où on le souhaite.
C’est évidemment une solution bien plus rapide et accessible que de passer par un éditeur de code HTML/CSS standard qui nécessite en plus des compétences particulières en codage.
Se servir de bibliothèques d’images
Dans le processus de création, on peut être confronté à au problème de l’esthétique générale de son message. Si la recherche de photos d’illustrations sur le net peut être une perte de temps, privilégiez les solutions intégrant directement une banque d’images libres de droit.
Vous gagnerez ainsi un temps précieux en effectuant une simple recherche par mots-clés au sein même de votre logiciel et supprimerez beaucoup d’étapes inutiles (ouvrir son navigateur, effectuer une recherche Google, trouver une image libre de droit et gratuite, ouvrir l’image, la sauvegarder, l’importer dans le logiciel…).
Importer automatiquement ses contenus dans une newsletter via WordPress
Certains logiciels emailing professionnels permettent d’importer ses articles de blogs WordPress directement dans sa newsletter. Il s’agit la plupart du temps de modules de synchronisation intégrés à la solution.
Ces modules sont extrêmement pratiques pour les bloggeurs et entreprises possédant un blog car ils permettent d’importer en un clic les derniers articles créés sur WordPress dans un gabarit de newsletter.
Sont alors intégrés le titre, l’image principale et le début du texte de l’article, sans aucun effort supplémentaire.
Si votre solution emailing ne possède pas un tel système, sachez qu’il existe des solutions annexes dédiées aux bloggeurs permettant de créer des newsletters WordPress et de les envoyer automatiquement lorsqu’un certain nombre d’articles sont parus.
Créer des formulaires pour importer directement ses destinataires
L’import de contacts dans sa solution emailing peut être une étape fastidieuse, surtout lorsqu’il s’agit de le faire manuellement ou si vous n’avez pas la possibilité d’automatiser ce process.
Pour vous faire gagner du temps, utilisez une solution emailing pro proposant la création de formulaires de contacts. Ceux-ci sont liés à des listes de contacts et se synchronisent donc en temps réel avec votre logiciel.
Ainsi, vous n’avez qu’à laisser vos visiteurs s’inscrire à votre formulaire, et vous retrouvez directement leur e-mail ainsi que les informations demandées directement dans une liste de contacts personnalisée.
C’est probablement la manière la plus simple et rapide de gérer par exemple votre liste d’abonnés à votre newsletter ou de récupérer les inscrits à un événement que vous souhaitez promouvoir.
Utiliser un outil de prévisualisation d’e-mails
Comment s’assurer que votre message s’affichera correctement dans toutes les boîtes de réception ? Si vous ne vous sentez pas de vous envoyer des tests sur d’innombrables adresses mail et de vérifier un par un le rendu sur chaque webmail, utilisez un outil de prévisualisation.
Certains éditeurs de logiciels e-mailing proposent au sein de leur solution de prévisualiser un email dans les principales boîtes de réception. Ainsi, vous ne perdez plus de temps à envoyer des tests à tous vos collègues, ou à créer des tonnes de comptes sur tous les FAI et webmails possible. Pratique, n’est-ce pas ?
Avec toutes ces astuces, vous devriez perdre moins de temps lors de la création de vos campagnes pour pouvoir vous concentrer sur d’autres aspects de votre business.
