Newsletter interne : conseils et modèles

Vous êtes convaincu que la newsletter interne est un support efficace pour votre communication interne et vous cherchez des exemples de corporate newletters ? Vous êtes à la bonne place : nos experts partagent vos convictions et vous partagent des conseils, des astuces et des modèles de newsletters internes.

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Vous cherchez des exemples de newsletters internes pour communiquer de manière efficace auprès de vos collaborateurs ?

Voici une liste de 6 templates emailing dédiés à la communication interne qui sauront vous inspirer et permettant, grâce à leur design et leur cohérence structurelle, de transmettre vos messages de la façon la plus efficace.

Qu’est-ce que la communication interne ? C’est un type de communication bien particulier visant à véhiculer des informations propres à l’actualité de l’entreprise auprès des salariés. Cela peut concerner les ressources humaines, la communication d’une nouvelle stratégie, la présentation de bilans trimestriels, un futur événement d’entreprise, etc.

Aujourd’hui, la communication “corporate” se rapproche fortement du marketing et de la communication externe, tant dans les outils employés que dans la manière de construire et de présenter les idées.

Ces 6 exemples de newsletter interne ont la particularité de prendre appui sur les codes de la communication classique, tout en intégrant l’exigence propre à la communication interne, dans un souci de délivrance optimale du message et de l’information. À la fois simple et élégant, ils sont également entièrement personnalisables. Sachez que pour aider dans la construction de vos newsletters internes, il existe des solutions d’emailing adapté à chaque besoin de communication adapté à votre charte éditoriale grâce à des logiciels newsletter.

1. Simply Letter, un bon exemple de newsletter interne simpliste

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On ne peut pas faire plus simple comme modèle de newsletter interne !

Celui-ci peut tout à fait servir à communiquer auprès de vos collaborateurs pour toute information courte qui nécessite d’aller à l’essentiel.

Comme vous pouvez le constater, ce modèle est on ne peut plus classique et peut tout à fait servir pour des communications externes. Mais nous adorons sa simplicité, son côté direct, deux atouts capitaux en communication d’entreprise.

2. Collaborate, le modèle pour vos invitations corporates

Le modèle Collaborate rempli parfaitement son rôle pour tout ce qui va concerner les invitations à des réunions, à des événements ou pour créer des rappels.

C’est un superbe modèle à intégrer dans un parcours de marketing automation interne par exemple. Sa simplicité lui permet d’être à la fois direct et incitatif grâce notamment au bouton d’action central.

N’hésitez pas à l’utiliser pour vos communications corporate automatisées.

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3. Summit, l’exemple type de newsletter d’invitation à vos événements d’entreprise

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Ce template d’email interne (newsletter d’invitation) est excellent pour présenter votre prochain événement d’entreprise (congrès, séminaire, team building…) et y convier vos collaborateurs.

En un coup d’œil, tout le monde comprend le sujet et a accès au planning prévisionnel de l’événement. Vous pouvez également rediriger vos destinataires vers un formulaire d’inscription en ligne pour confirmer leur présence.

N’hésitez pas à utiliser ce template pour votre prochain événement d’entreprise.

4. Tiny Message, l’exemple de newsletter interne « officiel »

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Avec ce modèle, vous affirmez le caractère formel et important de votre message auprès de vos équipes.

C’est un parfait exemple de newsletter de type « annonce ». Cela peut servir notamment pour annoncer un changement de stratégie, féliciter une équipe ou encore préparer vos collaborateurs à un remaniement par exemple.

Nous vous conseillons ce modèle pour rendre vos communications internes impactantes et leur confier une certaine aura d’importance.

5. Jenn, un bon modèle d’emailing interne pour souhaiter la bienvenue

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Ce modèle peut à premier abord ressembler à une simple newsletter classique. Mais comme expliqué en introduction, ce type de message est de plus en plus courant en communication d’entreprise.

Ici, le modèle Jenn est plutôt utilisé pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur et lui souhaiter la bienvenue dans l’équipe. Mais il peut tout à fait être personnalisé pour servir de newsletter interne annonçant tout type de nouveauté.

Servez-vous en pour tenir au courant vos collègues de toute nouvelle digne de ce nom au sein de votre entreprise !

6. NewYear, un template spécial fête de fin d’années pour vos collègues

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Pourquoi seuls vos clients auraient droit à un message chaleureux leur souhaitant la nouvelle année ?

Adressez vos bons vœux à vos collaborateurs grâce à un template d’email élégant et sobre. Avec cet exemple de newsletter interne, vous pouvez discrètement insérer un lien sur l’image redirigeant vers une surprise comme une vidéo « bilan » par exemple.

Traiter vos collaborateurs aussi bien que vous traitez vos clients est un formidable facteur de motivation et de reconnaissance.

Qu’est-ce que la communication interne ?

Quel est l’intérêt d’une newsletter interne ?

L’infolettre interne est un support polyvalent. Vous pouvez attribuer plusieurs objectifs à ce canal dédié au déploiement des stratégies de communication interne :

• Motiver et fidéliser vos collaborateurs.
• Rehausser les sentiments de solidarité et d’appartenance au groupe.
• Légitimer vos actions et créer l’adhésion des employés.
• Faire office de journal interne.
• Mettre en relief les messages clés et les informations essentielles.
• Commenter la vie de votre entreprise et les actualités de votre secteur.
• Partager les informations collectées grâce à votre veille concurrentielle à vos salariés.
• Partager vos actualités aux contacts de vos employés (employee advocacy).
• Présenter les produits, les stratégies, les réalisations, la politique RSE, les événements professionnels et personnels.

La newsletter interne peut servir tout objectif de communication interne. Il vous suffit de créer le bon contenu et de choisir le bon format (texte, image, vidéo, tableau, graphe…), toutefois, évitez l’overdose de news et soignez le design. En effet, comme tout email, la newsletter interne obéit à des règles d’art au niveau du fond et de la forme. Comment dès lors réussir la création de vos newsletters internes ?

Quels sont les critères d’une newsletter interne réussie ?

Voici notre Top 10 des conseils et astuces à suivre pour réussir la conception de votre lettre d’information interne :

1. Incitez au clic en rédigeant un objet personnalisé, original, intriguant, mais court (40 caractères ou 10 mots en moyenne).
2. Créez un pré header annonciateur du bénéfice attendu et incitant à l’ouverture.
3. Personnalisez la signature de l’expéditeur.
4. Rédigez un contenu utile et informatif ; une touche humoristique est toujours appréciée.
5. Respectez la structure et le design d’une newsletter : header, contenu, footer, CTA, lien, boutons d’appel à l’action, signature expéditeur.
6. Intégrer des boutons de partage et d’action ainsi que des liens renvoyant vers des pages plus développées.
7. Proposez un contenu plaisant, attractif voire anecdotique.
8. Déterminez une fréquence de diffusion et respectez-la (sauf avenue d’un événement inattendu, urgent ou capital).
9. Encouragez la discussion sur les actualités et les informations diffusées.
10. Impliquez toutes les parties prenantes : DG, DRH, marketing, salariés…
11. Suivre les KPI clés de votre campagne de communication interne : taux d’ouverture, clic, partage, désabonnement/désinscription, bounces, trafic analyse.

Important pour nous

Ajoutez en commentaire tout autre conseil que vous jugez primordial pour réussir une newsletter interne.

Quel contenu pour une newsletter interne ?

Que doit traiter vos newsletters internes ? Vous pouvez trouver au moins 50 idées de contenu pour une company newsletter. Les responsables de la communication interne connaissent la règle de base (à chaque entreprise sa newsletter interne) et les rubriques classiques des newsletters internes :

• L’éditorial : l’édito est habituellement rédigé par un dirigeant de l’entreprise. Il met en relief les événements, les décisions et les orientations majeures.
• Les actualités : une lettre d’information interne qui se respecte doit apporter des informations fraîches et utiles. Réservez un titre, un chapo et un lien extérieur vers un article détaillé à chaque actualité marquante.
• Le calendrier : c’est l’occasion de rappeler tous les événements à venir et d’inciter les employés à s’y intéresser (webinaire, séminaire, assemblée, etc).
• Le portrait : manifestez de la reconnaissance à vos collaborateurs et à vos équipes.
• Le zoom : maintenez l’engagement de vos salariés autour de vos projets.
• Le chiffre et l’image du jour : illustrez vos messages clés.
• L’espace RH : informez sur les postes à pourvoir, les départs, les recrutements, les formations, les séminaires, etc.

Et n’oubliez pas les anecdotes, les jeu-concours et les quizz.

Toutes ces idées et rubriques ne sont pas à retenir dans votre newsletter interne. L’essentiel est de créer un média qui est attendu, car informatif et esthétique. À l’image de nos modèles de newsletters internes.