La prospection commerciale par cold emailing a fait ses preuves. Cependant, cela nécessite l’utilisation d’un bon logiciel afin d’avoir les outils adéquats. Par ailleurs, certaines règles doivent être respectées pour générer des leads, et par conséquent des ventes. Vous trouverez dans ce guide, quelques conseils pour réussir à créer vos templates de cold emailing.
Les éléments clés d’un bon template de cold emailing
Pour vous assurer que le courriel soit bien lu par le destinataire et que ce dernier poursuive en répondant au message par une commande de produit ou service, l’utilisation d’un template performant est de mise. Bien entendu, il est également important d’utiliser un logiciel de cold emailing réputé. Pour trouver le meilleur logiciel de cold emailing cliquez ici.
Pour rédiger un bon template, vous devez commencer par identifier clairement le prospect, en indiquant son nom et prénom dans l’entête du message. L’objet doit également attiser la curiosité pour l’inciter à ouvrir. Ensuite, vous devez poursuivre cet effort dès les premières lignes, afin de créer un engagement. Le prospect sera alors plus enclin à passer à l’action et vous avez une plus grande chance de le convertir en client.
Exemples de templates de cold emailing réussis
Vous ne savez pas comment vous y prendre concrètement pour avoir un template de cold emailing efficace ? Voici quelques exemples de templates qui devraient vous mettre sur la bonne voie. À vous ensuite de les personnaliser avant l’envoi, pour que le destinataire ait envie d’en prendre connaissance et aille jusqu’au bout de sa lecture.
Un exemple de cold email direct et convaincant
| Objet : Opportunité de collaboration Bonjour [Nom du destinataire], Je me permets de vous contacter pour discuter d’une opportunité de collaboration entre nos entreprises. Ayant étudié votre entreprise et ses activités, je crois fermement qu’une collaboration entre nos deux équipes pourrait être mutuellement bénéfique. Nous avons récemment lancé un projet qui pourrait intéresser votre entreprise, et j’aimerais vous en parler plus en détail. Seriez-vous disponible pour une brève discussion cette semaine pour explorer cette opportunité de partenariat ? Dans l’attente de votre réponse, je vous souhaite une excellente journée. Cordialement, [Votre nom] [Votre poste] [Votre entreprise] [Votre numéro de téléphone] |
Un exemple de cold email personnalisé et informel
| Objet : Votre article sur [Sujet] m’a inspiré Salut [Prénom du destinataire], J’espère que cette semaine a bien débuté pour vous ! Je me permets de vous écrire suite à la lecture de votre article sur [Sujet de l’article]. Je voulais vous dire à quel point j’ai apprécié votre perspective sur ce sujet. En tant que [Votre poste] chez [Votre entreprise], je suis toujours à l’affût de nouvelles idées et de partenariats intéressants. J’aimerais beaucoup discuter davantage sur la manière dont nous pourrions potentiellement collaborer ou échanger des idées. Êtes-vous disponible pour une conversation informelle cette semaine ? Dans l’attente de votre réponse, je vous souhaite une excellente journée ! Bien à vous, [Votre prénom] |
Un exemple de cold email avec une approche axée sur la valeur
| Objet : Proposition de valeur pour [Nom de l’entreprise] Bonjour [Nom du destinataire], J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter car j’ai récemment identifié un moyen par lequel notre solution chez [Votre entreprise] pourrait apporter une valeur significative à [Nom de l’entreprise du destinataire]. Notre technologie/produit/service a déjà fait ses preuves dans [Industrie pertinente] en aidant les entreprises à [Avantage clé]. Je serais ravi de partager avec vous comment nous pourrions adapter notre offre pour répondre aux besoins spécifiques de [Nom de l’entreprise du destinataire] et aider à atteindre vos objectifs. Serait-il possible de planifier un bref appel pour discuter plus en détail ? Merci beaucoup pour votre temps et votre considération. Je suis impatient d’avoir de vos nouvelles. Cordialement, [Votre nom] [Votre poste] [Votre entreprise] [Votre numéro de téléphone] |
Comment créer votre propre template de cold emailing ?
Si vous ne trouvez pas votre bonheur parmi les modèles d’emailing à froid mis à votre disposition dans le logiciel que vous utilisez, vous avez toujours la possibilité de créer le vôtre. Pour la méthodologie, il est important de suivre une structure type qui fait ses preuves. Voici les éléments qui doivent absolument figurer dans le mail :
- l’objet du mail
- une introduction
- le corps du message
- le call to action (CTA)
En ce qui concerne l’objet de l’email, essayez de le personnaliser avec le prénom et nom des futurs clients ou des entreprises à qui vous envoyez le message. Le corps du message doit contenir un icebreaker. Comme cela le laisse présager, cela permet de démarrer l’échange et de donner envie au prospect de poursuivre sa lecture. Dans la foulée, vous devez enchainer avec l’exposition du problème constaté, puis la solution que vous pouvez apporter pour y remédier. Si vous avez déjà des retours positifs, vous pouvez les inclure en preuve, pour rassurer le futur client et obtenir un appel à l’action en cliquant sur le bouton CTA.
Vous l’avez donc compris, la clé de la réussite demeure en grande partie dans le respect de la structure de l’email.
Les erreurs à éviter dans un cold email
Comme dans n’importe quelle campagne de communication marketing d’entreprise, il existe des pièges que vous pouvez éviter. Ainsi, vous ne gaspillez pas votre temps et votre argent. En ce qui concerne le cold emailing, la personnalisation des messages est une étape essentielle pour garantir leur ouverture et espérer une réponse favorable de la part des prospects. Alors que devez-vous éviter ?
Envoyer
- des contenus génériques ou trop longs
- le même contenu à l’ensemble des contacts
- un message sans cibler les prospects
- un objet de mail qui sera reconnu comme du spam
- des mails à froid sans suivre les étapes de création indispensables
Attention, vous ne devez pas oublier de tester vos emails à froid, pour identifier ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré, mais également pour optimiser la délivrabilité. De cette manière, les résultats obtenus seront plus pertinents.
