Logiciel de messagerie, Client de messagerie, Messagerie électronique, Service de messagerie électronique, Webmail… Autant d’appellations qui désignent les outils numériques destinés à la gestion de votre messagerie. Bien que leurs fonctionnalités soient de plus en plus étendues et innovantes, les clients de messagerie professionnels ne rivalisent pas avec les solutions d’email marketing quand il s’agit de lancer des campagnes email avec des objectifs marketing définis.
Si vous vous nous demandiez de citer un logiciel de messagerie électronique (courriel) que l’on peut installer sur ordinateur, nous vous répondrions tout de suite Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird, mais il en existe plusieurs autres qui sont bien meilleurs.
Nous allons vous présenter un comparatif des meilleurs logiciels de messagerie gratuits pour Windows, Android, iOS, MacOS et Linus, ainsi que le logiciel d’email marketing le plus performant de sa catégorie : Sarbacane. Le meilleur est pour la fin !
Voici notre Top 7 des meilleurs logiciels de messagerie gratuits 2023 qu’on peut installer sur ordinateur.
Gmail : la messagerie électronique de Google
Commençons notre sélection des meilleurs outils de messagerie gratuits à télécharger et à utiliser en 2023 par le plus populaire : Gmail.
Gmail est un service de messagerie électronique gratuit pour les particuliers proposant une version payante pour les professionnels (Google Workspace). Les mails reçus sur un compte Gmail peuvent être consultés via un client de messagerie (logiciel téléchargé sur PC ou Mac), un navigateur web (Webmail) ou une application mobile (sous Android ou iOS). En outre, Gmail est compatible avec des clients de bureau tels que Microsoft Outlook, Apple Mail ou Mozilla Thunderbird.
La messagerie de Google offre à ses utilisateurs un généreux volume de stockage gratuit (15 Go pour les services Google groupés : Gmail, Google Drive et Google Photos) et propose des fonctionnalités nombreuses et puissantes :
Pourquoi nous recommandons ce logiciel de messagerie gratuit qu’on peut installer sur ordinateur pour les particuliers ?
- Classement automatique des emails par discussion ;
- Accès aux outils Agenda et Drive ;
- Gestion intelligente du carnet d’adresse ;
- Suivi automatisé des messages (fonctions de rappel) ;
- Ajout de signature personnalisée et de pièces jointes volumineuses (25 Mo) ;
- Filtrage des spams ;
- Sécurité contre l’hameçonnage…
Gmail est un outil mail fiable, bien que sa politique de la protection des données soit permissive.
Outlook : le logiciel de messagerie de Microsoft
Outlook (ex-Hotmail) est la messagerie électronique proposée par Microsoft. Cette plateforme de messagerie gratuite vous permet de gérer vos emails, votre calendrier, vos tâches et vos contacts. Faisant partie de la suite d’applications Microsoft 365, Outlook vous autorise aussi à configurer vos autres comptes (Gmail, Yahoo, Free…) et à intégrer Word, OneNote, PowerPoint, OneDrive et Skype.
Les utilisateurs du logiciel messagerie Outlook peuvent accéder à leur compte depuis le Web, en téléchargeant l’application sur leur mobile (Android et iOS) ou leur desktop (Windows et macOS).
La version gratuite de ce logiciel de messagerie majeur offre la même capacité de stockage et approximativement les mêmes fonctionnalités que Gmail. Les inconditionnels de la suite Microsoft ont à leur disposition un outil qui optimise la gestion de leur messagerie.
Apple Mail : le logiciel de courriel de Apple
Mail est l’application de messagerie préinstallée par Apple sur les appareils Apple (Mac, iPhone et iPod). Les inconditionnels de cette marque culte peuvent également ajouter et configurer leurs comptes iCloud, Microsoft, Google et Yahoo.
Apple Mail propose toutes les options classiques d’une messagerie électronique ainsi que certaines fonctionnalités intelligentes : boite mail, réception et envoi d’emails, suivi des mails, classement des e-mails, gestion des courriers indésirables, gestion de la liste de contacts, alertes emails VIP, annotations de pièces jointes et des images, annulations et planification de l’envoi…
Les entreprises appartenant aux GAFAM (Google, Apple, l’entreprise Microsoft) accordent une grande importance à leurs services de messagerie électronique, mais les concurrents sérieux ne manquent pas. Poursuivons notre présentation, vous finirez par dénicher le meilleur logiciel de messagerie.
Thunderbird : un logiciel libre de messagerie électronique
Préférez-vous les logiciels open source ? La fondation Mozilla propose un outil de messagerie électronique gratuit, facile à configurer, sécurisé et personnalisable. Sa communauté de développeurs a pu le placer parmi les meilleurs services de messagerie gratuits. Ce logiciel libre propose toutes les fonctionnalités et les options standards assurés par les outils mail des GAFAM : messagerie électronique, flux d’actualité, archivage des mails, outils de recherche et de filtrage, agenda et discussion en ligne.
Le volume des pièces jointes est réduit sur Thunderbird, mais ses utilisateurs peuvent les envoyer à un fournisseur de stockage en ligne et partager le lien. Côté sécurité, Thunderbird accorde une grande importance au respect de la vie privée et à la protection contre les messages frauduleux.
Vous pouvez tester d’autres logiciels de messagerie open source alternatifs : Evolution, Claws Mail, SeaMonkey, Geary, K-9 Mail.
MailBird : un client de messagerie freemium pour Windows
MailBird est un client mail gratuit pour Windows qui reprend l’interface du logiciel Sparrow (disponible sous MacOS). Cette plateforme de messagerie est claire, intuitive et productive. MailBird est une solution qui vous permet de centraliser tous vos comptes emails et de connecter plusieurs applications populaires (Google Calendar, Google Docs, Whatsapp, Dropbox, Twitter…) qui serviront également à la gestion des tâches et à une meilleure productivité.
MailBird procure une expérience mailing satisfaisante. Son interface est personnalisable et ses fonctionnalités puissantes : mise en attente, vitesse de lecture, recherche de pièces jointes, boîte de réception unifiée, sons de notification personnalisés, etc.
MailBird est un client de messagerie très primé. Lisez notre avis sur Mailbird ici.
Mailspring : un service de messagerie pratique pour Windows, Mac et Linux
Mailspring est une plateforme de messagerie ergonomique et sans licence qui offre des avantages et des fonctionnalités intéressantes :
- recevoir tous vos mails sur une plateforme unique ;
- afficher vos mails sous forme de fil de discussion ;
- prendre en charge vos adresses mail IMAP et webmail ;
- gérer intelligemment les dossiers et les répertoires ;
- personnaliser les couleurs et le design de l’interface ;
- personnaliser la signature de vos emails ;
- programmer l’envoi
- ainsi que toutes les fonctionnalités classiques de messagerie.
Mailspring mérite d’être cité dans notre comparatif des meilleures plateformes de messagerie pour 2023. Lisez notre avis sur Mailspring.
Nos lecteurs utilisateurs de Gmail trouveront d’autres suggestions de logiciels de messagerie sur notre article dédié aux logiciels alternatifs à Gmail. Quant aux fans du Mac, ils apprécieront notre TOP 7 des meilleurs outils mail gratuits pour Mac.
Passons à notre recommandation ultime !
Sarbacane : le meilleur logiciel d’email marketing et de mass mailing
Avec Sarbacane, vous accédez à une autre dimension de l’emailing et du courrier. Il ne s’agit plus de gérer simplement votre messagerie, mais d’atteindre des objectifs marketing ambitieux grâce à de véritables campagnes email. Sarbacane est la référence historique de l’emailing en France. Sa politique de recherche et de développement (plus gros labo de recherche en France) lui assure une longueur d’avance sur ses concurrents.
Mieux encore, Sarbacane garantit à ses abonnés un accompagnement personnalisé aussi bien au niveau du choix des fonctionnalités à déployer que de la stratégie marketing à adopter. Vos campagnes mail seront optimisées à tout niveau et vos investissements vite rentabilisés.
Essayez Sarbacane gratuitement et communiquez autrement. Et maintenant vous n’hésiterez plus quand on vous demandera : « Citez un logiciel de messagerie électronique (courriel) que l’on peut installer sur ordinateur.«