Une solution de signature électronique offre de nombreux avantages pour les entreprises, que ce soit des PME ou des sociétés plus importantes. En effet, cela permet de finaliser la dématérialisation de vos documents avec l’authentification de la personne qui signe, mais également un gain de temps en évitant d’utiliser les versions papier. Cela facilite aussi l’archivage. Maintenant, il existe de nombreux logiciels proposant ces services. Ici, nous vous proposons de découvrir les fonctionnalités proposées par Yousign.
Présentation de la solution de signature électronique Yousign
Yousign est une solution SaaS de signature électronique créée en 2013, par Luc Pallavidino et Antoine Louiset. Elle est présente sur tout le continent européen et dans 5 langues (français, anglais, allemand, espagnol et italien). Leur équipe exerce depuis la France, mais aussi en télétravail.
Fonctionnalités de Yousign
Les fonctionnalités de YouSign sont accessibles jusqu’à 10 utilisateurs. Au-delà, vous devez contacter le support client. Sachez que vous pouvez définir les rôles et permissions pour chaque utilisateur. Vous avez aussi la possibilité d’ajouter vos collaborateurs, afin de valider les documents avant qu’ils soient signés.
La signature électronique
Lorsque vous utilisez le logiciel de signature électronique d’email Yousign, vous avez systématiquement le droit à certaines fonctionnalités. Ainsi, chaque plan comprend l’accès aux signatures électroniques conformes aux normes eIDAS. Vous avez donc la certitude que vos documents restent confidentiels. Yousign offre également un dossier de preuves horodaté pour conserver une trace. L’archivage sera conservé 10 ans avec Arkhinéo. Vous avez aussi la possibilité de suivre l’ensemble de vos documents, en temps réel. Vous pouvez aussi choisir le niveau de signature parmi les packages.
À partir des plans Business et Premium, vous pouvez activer des paramètres supplémentaires. Par exemple, vous pourrez activer le protocole de consentement, afin de vous protéger, en ayant l’accord de la personne qui signe. Cela se fait simplement en ajoutant une case à cocher.
Les modules complémentaires
Plusieurs modules sont disponibles pour compléter l’offre de base. Yousign vous propose ainsi :
- la signature avancée
- la signature qualifiée
- les formulaires automatisés
- le cachet électronique
La signature avancée est recommandée pour sécuriser l’envoi de vos documents sensibles. La signature qualifiée est le niveau encore supérieur. Vous pouvez donc profiter du service de vérification biométrique de l’identité du signataire. Le module permettant d’automatiser les formulaires vous permet de gagner du temps sur la préparation de vos documents. Quant au cachet électronique, il est utile pour authentifier des documents et renforcer leur valeur juridique. Vous pouvez l’utiliser quel que soit le niveau de signature que vous choisissez.
Tarifs du logiciel Yousign
Au niveau des tarifs, Yousign en propose des spécifiques pour son application et d’autres pour son API Sandbox.
Tarifs de l’API
Si vous avez besoin d’intégrer un outil de signature électronique à vos outils professionnels, Yousign vous permet de le faire. Pour commencer, vous avez la possibilité de tester l’API Sandbox gratuitement durant 40 jours.
À l’issue de cette période, vous avez le choix entre deux plans payants. Le premier, “Plus Api” commence au prix de 25 euros par mois. Cela dépend ensuite du nombre de signatures annuel dont vous avez besoin. La seconde formule “pro Api” commence au tarif de 50 euros par mois.
Tarifs de l’application
Comme pour l’API, vous avez le droit à une version d’essai gratuite, ce qui vous permet de vous rendre compte de comment faire une signature électronique avec le logiciel. Elle est accessible durant 14 jours pour un seul utilisateur. Vous aurez alors le droit à 2 invitations à signer par mois et les auto-signatures en illimité, ainsi que les relances automatiques.
Ensuite, vous avez les formules payantes :
- One à 9 euros par mois
- Plus à 25 euros par mois
- Pro à 40 euros par mois
Pour le plan One, les invitations à signer passent à 10 par mois. Vous pouvez aussi personnaliser le logo et suivre les signatures en temps réel.
À partir de la version Plus, les signatures sont illimitées. Vous avez également des fonctionnalités supplémentaires, à savoir l’authentification par SMS, la synchronisation des contacts, l’ajout d’approbateurs et la création de modèles de documents pour vos signatures récurrentes.
Avec la dernière formule, les formulaires automatisés sont inclus et illimités. Vous avez aussi la possibilité d’effectuer des signatures groupées.
Avantages et inconvénients du logiciel de signature électronique You Sign
Comme tous les logiciels de signature électronique équivalents, Yousign présente à la fois des avantages et des inconvénients. Du côté des points forts de cette solution logicielle, il faut noter la simplicité d’utilisation de l’interface. Il suffit de quelques clics pour approuver, envoyer et signer vos documents. Vous scannez le document qui vous intéresse pour le télécharger en ligne sur Yousign, avant de renseigner les coordonnées du client, en toute sécurité. Il recevra alors un mail avec le contrat à signer en pièce jointe. Il pourra alors le valider avec un code reçu par SMS. Si cela n’est pas suffisant, vous pouvez aussi vous appuyer sur les ressources disponibles sur les guides et le blog Yousign. Le logiciel est également utilisable quel que soit le domaine d’activité dans lequel vous exercez.
En revanche, quand vous souscrivez un abonnement, vous vous engagez également soit pour un mois, soit pour un an. La bonne nouvelle, c’est que si vous sélectionnez l’engagement de 12 mois, vous avez le droit à un tarif préférentiel. Vous avez également la possibilité de modifier la durée de votre engagement directement dans l’application, si vous souhaitez en changer.
Notre avis sur Yousign
Notre avis est plutôt positif. Yousign est un très bon logiciel pour la gestion des signatures électroniques. Quel que soit le niveau de signature dont vous avez besoin, il est très complet et saura vous satisfaire. Bien entendu, il existe des solutions alternatives équivalentes, comme c’est le cas de Docusign ou de Universign.
Vous avez également des solutions complémentaires pour améliorer votre communication d’entreprise. Pour votre réputation, pensez donc à avoir une signature d’email professionnelle, comme le propose le groupe français Sarbacane qui a racheté Signitic. Ainsi, la personne qui recevra votre message avec votre document à signer, saura qu’il ne s’agit pas d’un spam.
