Vous cherchez une solution adaptée à vos besoins professionnels pour signer des documents par voie électronique ? Vous vous en doutez, plusieurs logiciels de signatures électroniques existent sur le marché. Maintenant, tous n’offrent pas les mêmes prestations. Il est donc essentiel de comparer. Voilà pourquoi sur cette page, nous vous invitons à découvrir notre avis Pandadoc.
Présentation de la solution de signature électronique Pandadoc
Pandadoc est un logiciel de signature électronique d’email permettant de créer et gérer des contrats. Il a vu le jour en 2011, grâce à la collaboration de deux associés en quête de solutions de communication pour les équipes commerciales. Pandadoc propose donc des documents personnalisables, afin de gagner du temps dans la gestion d’entreprise. D’abord installés en Biélorussie, le siège est désormais aux États-Unis. Niveau sécurité, le logiciel est certifié EiDAS. Il est donc conforme à la réglementation.
Fonctionnalités de PandaDoc
Pour découvrir si Pandadoc peut vous convenir, découvrez ses fonctionnalités.
La signature électronique
En matière de signature électronique, PandaDoc vous offre plusieurs niveaux. Vous allez retrouver la signature électronique standard (SES) et la signature électronique qualifiée. Cette dernière est destinée aux documents demandant un niveau de sécurité plus élevé, puisque l’identité du signataire est vérifiée avec un certificat.
Une fois la création de votre document effective et l’envoi effectué, vous pouvez suivre l’avancée du processus depuis l’interface logicielle. Vous saurez ainsi si le document a bien été ouvert, à quel moment, signé, voire commenté. Il est également possible d’obtenir plusieurs signatures pour un même document et de les hiérarchiser.
La gestion des documents
Pandadoc vous permet l’utilisation de ses modèles que vous pouvez évidemment personnaliser, en ajoutant notamment des images et vidéos pour avoir une version dynamique. Il compte pas moins de 750 modèles gratuits, vous permettant d’envoyer des
propositions commerciales, des devis, des contrats, des formulaires….
Les intégrations
De nombreux outils peuvent s’intégrer à PandaDoc, dont évidemment les plus connus, comme Zapier, Google Drive et Canva. Vous pouvez aussi utiliser des CRM, des solutions de paiement ou encore des outils collaboratifs.
L’API
PandaDoc propose aussi une API pour vos développeurs. Cela permet d’adapter le logiciel aux besoins spécifiques de votre entreprise. Attention, vous devez contacter le service client pour connaître les tarifs spécifiques à son utilisation.
Tarifs du logiciel PandaDoc
La création d’un compte chez Pandadoc est gratuite. Vous avez également accès à une version gratuite, vous permettant d’importer, d’envoyer et de signer électroniquement jusqu’à cinq documents par mois. Ensuite, vous passez aux versions payantes.
Le plan Essentiels revient au prix de 19 dollars par mois et par utilisateur. Un essai gratuit de 14 jours est disponible, et cela, sans carte bancaire. Il ne peut pas y avoir plus de deux utilisateurs pour cette version de Pandadoc. Quoi qu’il en soit, vous aurez la possibilité d’importer des documents pour les signer, de manière illimitée. L’accès aux modèles fait évidemment partie du plan. Vous pouvez également suivre les notifications en temps réel et analyser les documents. En revanche, vous avez seulement accès au premier niveau de signature, à savoir la signature électronique standard.
Le second abonnement, nommé “Professionnel” coûte 49 dollars par mois et par utilisateur. Vous pouvez demander une démonstration pour découvrir les fonctionnalités et pour savoir comment faire une signature électronique avec le logiciel. En plus de celles de la version Essentiels, vous avez le droit de :
- utiliser des intégrations (Zapier, Salesforce, CRM…)
- avoir une image de marque personnalisée
- faire des envois groupés
- créer des formulaires
Le dernier plan “Entreprise” concerne les grandes entreprises, où le flux est beaucoup plus important. Pour avoir les tarifs, il faut contacter le support client. Vous pourrez alors
- créer des devis avancés
- avoir du contenu intelligent
- avoir des espaces de travail illimités
- personnaliser les rôles des utilisateurs
- accéder aux rapports sur les performances et le contenu des utilisateurs
- utiliser l’API
Avantages et inconvénients du logiciel de signature électronique PandaDoc
Le gros avantage de Pandadoc est de proposer de nombreux outils et pas uniquement pour la signature électronique. En effet, vous pouvez créer et gérer l’ensemble du workflow de vos documents commerciaux. Cela ne comprend pas donc uniquement les contrats, mais bien l’ensemble de vos échanges documents avec vos clients.
L’autre point fort de cette suite logicielle, c’est l’outil permettant la création de formulaires, que vous pouvez partager via un lien ou en les intégrant à votre site web. Et bonne nouvelle, vous n’avez pas besoin d’avoir des connaissances en codage.
Par ailleurs, il est également appréciable de pouvoir utiliser l’application mobile PandaDoc, pour créer, suivre et signer vos documents par voie électronique où que vous vous trouviez, même en déplacement professionnel. Il vous suffit de l’installer gratuitement et de vous connecter avec vos identifiants, depuis votre téléphone ou votre tablette tactile.
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Enfin, une fois votre compte créé, vous avez accès à un guide de prise en main, nommé “Premier pas”. Il offre l’avantage de vous montrer les fonctionnalités de base, comme la manière dont vous devez procéder pour créer et envoyer un document pour signature. Maintenant, l’interface étant particulièrement simple et intuitive, vous ne devriez pas rencontrer de difficultés particulières.
En revanche, même si la version gratuite à l’honneur d’exister, il faut noter qu’elle est particulièrement restrictive. Elle ressemble ni plus, ni moins à la période d’essai. Peu d’entreprises risquent d’avoir recours au plan gratuit, beaucoup trop limité, même les auto entrepreneurs. Attention également aux intégrations que vous souhaitez utiliser, car certaines sont payantes et cela ajoute des frais supplémentaires.
Notre avis sur PandaDoc
Pandadoc fait partie des logiciels de signature électronique performant, comme c’est le cas également de certains de ses concurrents. Par exemple, nous vous invitons à prendre connaissance de notre avis Docusign. Mais pour en revenir à la proposition faite par Pandadoc, nous pouvons dire qu’il s’agit d’un produit efficace et très complet, notamment en termes de suivi et d’analyse. Par ailleurs, sa grille tarifaire est particulièrement abordable, même pour les petites entreprises. Bien entendu, cela ne vous dispense pas de comparer plusieurs propositions.
