Vous êtes à la recherche d’un générateur de signatures d’email pour votre entreprise ? Vous êtes perdu entre les différentes offres sur le marché ? Ici, nous allons vous parler des fonctionnalités du logiciel Newoldstamp. À la fin de cette lecture, vous saurez si vous avez envie d’y souscrire, ou de prendre davantage de renseignements.
Présentation de la solution de signature électronique Newoldstamp
Newoldstamp est une solution de signature électronique d’email créée en 2015. En 2022, elle a été rachetée par le groupe Blackpearl. Ce groupe existe depuis 2012 et possède également deux autres solutions SaaS, à savoir Black Pearl Mail et Pearl Diver.
En ce qui concerne Newoldstamp, à la base, il était spécialisé dans la création des signatures électroniques, mais uniquement pour les particuliers. Il était alors totalement accessible gratuitement. Le logiciel s’est ensuite développé un an plus tard pour répondre aux besoins des professionnels. Il fonctionne avec Gmail, Outlook, Apple Mail, iOS et Thunderbird. Les signatures sont évidemment responsives sur n’importe quel support.
Fonctionnalités de Newoldstamp
Pour savoir comment faire une signature électronique avec Newoldstamp, il faut s’intéresser aux fonctionnalités. Nous allons donc vous expliquer ce qu’il en est de ce logiciel, comme cela, vous saurez à quoi vous attendre.
Création de signature
Pour vous aider à créer vos signatures de mails d’entreprise, Newoldstamp vous donne accès à des modèles personnalisables, comme le font également ses concurrents Signitic, Sigilium, Letsignit ou encore Wisestamp. Vous aurez aussi un aperçu en direct pour vous rendre compte du rendu final de votre nouvelle signature, au niveau de
- la police
- des couleurs
- du logo
- de la photo du salarié
- des icônes des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter et Instagram)
Au niveau du choix dans les modèles, vous pouvez sortir des traditionnelles bannières horizontales, pour opter pour un modèle vertical. De cette manière, vous pouvez le placer sur un côté et optimiser votre communication.
Si vous souhaitez créer des signatures pour plusieurs collaborateurs, vous pourrez le faire à partir de votre modèle principal. Il suffira ensuite de faire une synchronisation avec Google Workspace ou Active Directory, pour récupérer les coordonnées de chacun. Il est également possible de télécharger un fichier ou encore de partager le lien de votre modèle à vos employés, afin qu’ils finissent leur propre signature. Vous n’avez donc pas besoin de faire appel au service informatique.
La gestion des signatures
Avoir créé une signature électronique de mail n’est pas suffisant. Voilà pourquoi Newoldstamp vous propose d’autres outils. Mais quoi qu’il en soit, vous pourrez tout gérer depuis le tableau de bord de la plateforme.
Pour en revenir sur les fonctionnalités de gestion, vous pouvez utiliser un outil pour planifier des changements de bannières à une date précise. Par exemple, vous pouvez prévoir une bannière spécifique pour souhaiter vos vœux en janvier ou encore pour annoncer un événement particulier, comme des soldes. De la même manière, vous pourrez prévoir une modification de lien pour générer un meilleur taux d’engagement. Cela peut être un produit ou un service spécifique. Toute cette planification peut se faire en fonction de la segmentation clients que vous avez établie. Là encore, le but est d’améliorer le click to action.
Enfin, vous avez des outils pour analyser l’impact de vos signatures professionnelles sur votre campagne de communication marketing. L’analyse des statistiques concernant le nombre de clics sur les liens est un point essentiel pour connaître ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré. Vous pouvez même effectuer une comparaison sur des périodes différentes ou avec différentes listes de clients.
Tarifs du logiciel Newoldstamp
Si vous avez lu la présentation en haut de la page, vous savez que dans sa version originelle, Newoldstamp était gratuit. Aujourd’hui, ce n’est plus le cas, puisqu’il vise les entreprises. En revanche, pour le découvrir avant de souscrire à une offre, vous pouvez demander une démo.
Au niveau des tarifs pratiqués, ils dépendent du nombre de collaborateurs qui utilisent le logiciel. Pour vous donner une idée un peu plus précise, pour un utilisateur, le prix est fixé à 13 dollars par mois. Il est possible de vous abonner jusqu’à 200 utilisateurs. En revanche, pour un tel volume, vous devrez demander un devis pour connaître le tarif précis.
Si vous avez un budget limité, vous pouvez toujours réduire le nombre d’utilisateurs, mais cela implique qu’il faudra des référents, pour gérer les modifications et les automatisations des signatures électroniques. L’autre solution est de transmettre les accès, mais c’est beaucoup plus moins sécurisé.
Avantages et inconvénients du logiciel de signature électronique Newoldstamp
Nous allons maintenant vous dire les avantages et les inconvénients que nous retenons de ce générateur de signatures d’email. Les tarifs prévus en fonction du nombre d’utilisateurs font partie des avantages, car cela s’adapte aux besoins et budget de multiples entreprises. L’interface logicielle est également simple à prendre en main, ce qui permet de créer des signatures facilement, sans avoir besoin de faire une quelconque formation. C’est d’ailleurs une bonne nouvelle, car la langue du logiciel et du support sont en anglais. Si vous ne maitrisez pas un peu la langue, vous risquez d’être en difficulté. Par ailleurs, même si Newoldstamp a évolué depuis sa création, il pourrait encore être amélioré et permettre notamment d’éditer des champs, d’avoir des modèles de signatures différents en interne et externe, des multi signatures…
Notre avis sur Newoldstamp
Newoldstamp fait partie des logiciels de signature électronique qui proposent des fonctionnalités de base. Il convient donc parfaitement aux PME. En revanche, si vous avez des besoins plus spécifiques, à plus ou moins long terme, d’autres solutions proposent des outils plus aboutis. Par exemple, avec Signitic (qui fait partie du groupe français Positive, intégrant notamment la suite logicielle Sarbacane pour mener vos campagnes marketing par mails et SMS), vous avez le droit aux multisignatures, aux signatures internet et externes, ou encore à des sous domaines personnalisés en HTTPS. En une action, vous assurez la sécurité et la délivrabilité de vos mails, en leur évitant d’être détectés comme des spams. Pour voir notre avis Signitic, regardez ici.
