Vous voulez mener des campagnes marketing pour votre entreprise et vous cherchez à trouver des prospects. Avant d’acheter des solutions pour enrichir votre base de données, vous devez vous assurer d’avoir une boîte de messagerie avec une bonne réputation, sans quoi vos mails ne vont pas atterrir dans la boîte de réception des contacts, mais dans leur spam. Vous avez donc tout intérêt à utiliser un logiciel warm-up. Mais comment sélectionner le bon outil, parmi les nombreux logiciels ? Rien de mieux que de comparer les services proposés. Et si vous commenciez par Mailwarm ?
Présentation de la solution d’email warm-up Mailwarm
MailWarm est un logiciel de cold emailing, créé en 2019. C’est en quelque sorte le précurseur dans son domaine. Il fonctionne en mode SaaS, ce qui signifie que vous n’avez rien à télécharger pour l’utiliser et que vous pouvez vous en servir depuis n’importe quel système d’exploitation. Il vous suffit d’ouvrir un navigateur.
En tout cas, il a pour vocation d’améliorer la délivrabilité de vos campagnes de prospection par mail, en réchauffant votre compte de messagerie. De cette manière, cela améliore votre réputation et évite à vos messages d’atterrir dans le spam et le taux d’ouverture est plus important.
Fonctionnalités de Mailwarm
Mailwarm est donc un logiciel prévu pour réchauffer vos différents comptes de messagerie. Afin que vos campagnes de prospection par mail soient réussies, le logiciel va vous permettre d’envoyer des dizaines de mails à des comptes Mailwarm (il existe plus de 5 000 comptes de messagerie, mais d’autres concurrents ont un annuaire plus large). Les messages vont alors être récupérés du dossier spam, puis ouverts et enfin, ils recevront une réponse. Tout cela va améliorer votre réputation d’expéditeur et ainsi, vous aurez un bon taux de délivrabilité lorsque vous déciderez de faire une campagne marketing pour contacter des prospects.
L’interface de Mailwarm vous offre évidemment la possibilité de suivre et contrôler votre activité depuis le tableau de bord. Vous saurez alors combien d’emails ont été envoyés, et le nombre qui ont atterri en liste noire. Vous pourrez également établir un calendrier de vos actions et lire les informations statistiques pour revoir votre flux.
Attention, Mailwarm n’est qu’un logiciel warm-up. Vous ne pourrez donc que réchauffer vos emails, enfin ceux du logiciel. En effet, vous ne pouvez pas utiliser vos propres modèles. Pour mener une campagne de cold emailing, vous aurez donc besoin d’un autre outil. Certains de ses concurrents permettent de gérer le warm-up et les campagnes depuis un même logiciel. Mais nous reparlerons un peu plus bas.
Tarifs du logiciel Mailwarm
Comme c’est le cas également chez la concurrence, MailWarm propose plusieurs abonnements payants, afin de répondre aux différents besoins des entreprises. Vous avez le choix entre le paiement mensuel ou annuel, là où la plupart des concurrents ne laissent pas le choix. Mais attention, un surcoût est facturé si vous optez pour un paiement mensuel.
Le plan Starter est au prix de 69 dollars et c’est le moins cher. Il vous permet de réchauffer jusqu’à 50 mails par jour. Si vous avez un besoin plus important, cela vous coûtera 0,05 $ par email supplémentaire. Avec cette formule, vous ne pouvez connecter qu’un seul compte de messagerie et avoir qu’un seul utilisateur.
Growth est le second abonnement. Le tarif est de 159 dollars par mois. Cette fois, vous pouvez
- réchauffer jusqu’à 200 mails par jour
- connecter 3 comptes de messagerie
- être 2 utilisateurs.
Le tarif du mail supplémentaire reste inchangé.
Le dernier plan, Scale, coûte 479 dollars par mois. Là aussi, les quotas sont augmentés et vous donnent le droit à :
- 500 emails par jour
- 10 comptes de messagerie
- 5 utilisateurs.
Avantages et inconvénients du logiciel de warmup Mailwarm
Pour vous permettre d’y voir plus clair, nous allons vous parler des avantages et des inconvénients de cette solution logicielle.
Du point de vue de ses atouts, il faut noter la simplicité d’utilisation. Le processus d’échauffement des courriels est simple et efficace. L’automatisation du processus est également appréciable, car une fois configuré, vous n’avez pratiquement plus rien à faire. L’envoi de mails à des adresses Mailwarm a fait ses preuves pour améliorer la délivrabilité de vos messages.
En revanche, les tarifs sont plutôt élevés, notamment pour le plan de base. Il n’est clairement pas adapté aux petites sociétés et pour ce tarif, il risque de ne pas convenir aux plus grandes entreprises. De plus, si vous avez des besoins supplémentaires, le coût du mail supplémentaire n’est pas dégressif avec l’abonnement retenu. À noter également qu’à notre connaissance, nous n’avons pas trouvé le moyen de profiter d’un essai gratuit, ce que proposent d’autres logiciels concurrents. Par exemple, dans notre avis Quickmail, vous verrez que vous pouvez tester la solution gratuitement durant 14 jours.
Attention également, le service client est basé aux États-Unis. Vous devrez donc les contacter en anglais via le chat. Pensez donc à avoir un traducteur ouvert pour profiter de la traduction.
Notre avis sur Mailwarm
Pour résumer et en faisant la balance entre les avantages et les inconvénients, notre avis est plutôt mitigé sur ce logiciel de warm-up. Il est vrai que Mailwarm peut convenir pour les entreprises qui cherchent un outil efficace de réchauffement d’emails, sans pour autant être perdu dans une multitude de fonctionnalités, autrement dit les PME avec une stratégie peu exigeante et des objectifs facilement atteignables. En revanche, il est possible de trouver moins cher et plus complet pour les outils de base proposés.
Dans le cas où vous avez besoin d’envoyer des mails de prospection en masse avec des nouvelles IP régulières, nous vous invitons à découvrir notre avis Lemlist pour son outil Lemwarm, notre avis Mailshake pour son outil Warm up Your Email ou encore, notre Quickmail pour son outil AutoWarmer, dont nous avons déjà parlé. Vous verrez que cela vous offre d’autres possibilités de gestion pour vos campagnes et depuis une même interface. C’est certainement plus pratique et permet de gagner du temps.
