Nous allons vous parler des services de messagerie alternatifs à Gmail. Ce webmail gratuit est le plus plébiscité par les utilisateurs particuliers. Les alternatives à Gmail ne manquent pas, mais la popularité de Google maintient Gmail en tête des messageries électroniques. Nul besoin de préciser à notre fidèle lectorat que les emails marketeurs n’utilisent pas Gmail pour Entreprises (messagerie professionnelle) car ses fonctions sont loin de satisfaire leurs multiples besoins. La différence entre un service de messagerie électronique et un outil email pro est énorme. Et c’est ce que notre guide « Les alternatifs à Gmail » traitera en partie.
Large zoom sur les substituts à Gmail.
Gmail : qu’est-ce que c’est ?
Gmail est la contraction de Google Mail. Lancée en 2004 par le géant californien, cette messagerie électronique gratuite revendique plus d’1,5 milliard de comptes Gmail actifs et plus de 500 milliards de mails par jour. Les atouts majeurs de Gmail résident en l’intuitivité de son interface et la capacité de stockage offerte aux usagers. Il fut le premier service de messagerie à offrir aux usagers une taille de boîte email de 1 Go. Cet avantage fit mouche et déclencha une bataille féroce entre les alternatifs à Gmail autour du volume de stockage proposé.
Gmail offre actuellement un total de 15 Go d’espace de stockage pour les services Google groupés : Gmail, Google Drive et Google Photos. Nous allons vous proposer des messageries alternatives à Gmail qui proposent un volume de stockage plus généreux dans les boîtes de réception et en cloud. De même, notre Top 6 des meilleurs alternatifs Gmail indiquera des acteurs de messagerie électronique qui procurent une meilleure protection des données.
En effet, Gmail est notoirement critiqué — et sévèrement condamné — pour sa politique de collecte de données, ses pratiques d’atteinte à la vie privée et son penchant pour l’analyse du contenu de mails privés à des fins publicitaires. Désabusés, des milliers d’utilisateurs ont ainsi décidé de remplacer Gmail par un alternatif qui se conforme à la réglementation en matière de protection des données.
Ouvrir un compte Gmail ou utiliser un logiciel pour campagnes mails ?
Quelle est la différence entre Gmail et un outil email professionnel ?
Gmail propose bien une version destinée aux entreprises (Workspace) qui permet de :
- Créer des adresses email ayant une allure professionnelle au sein du domaine du client Gmail (votreprénom@votre entreprise) ;
- Créer des listes de diffusion (ventes@votreentreprise) ;
- Gérer quelques tâches basiques liées à la messagerie ;
- Discuter par chat ;
- Communiquer en groupe via des appels audio ou vidéo ;
- Partager directement des fichiers volumineux sur Gmail.
Toutefois, ses services sont loin de satisfaire les adeptes du marketing par email et de l’emailing automation. Ces utilisateurs de l’emailing comme canal de communication disposent généralement d’une grande liste de contacts, désirent gérer une véritable campagne email et se fixent des objectifs marketing ambitieux.
Les solutions emailing procurent à leurs utilisateurs des fonctionnalités emailing qu’aucun service de messagerie ne propose, dont :
- Édition automatisée d’emails HTML personnalisés ;
- Segmentation multicritère automatique des listes de diffusion ;
- Test A/B et envoi prédictif ;
- Calcul des différents taux de performance des campagnes mail ;
- Emailing automation ;
- Gestion des clients et des leads ;
- CRM ;
- Intégrations et connexions aux outils populaires ;
- AI marketing et emailing (envoi prédictif, eye-tracking, retargeting…).
Cette liste de fonctionnalités email est loin d’être exhaustive. Veuillez consulter notre article dédié aux fonctionnalités de Sarbacane pour constater que seul un logiciel emailing haut de gamme permet de gérer de véritables campagnes mail.
Quels sont dès lors les meilleurs alternatifs à Gmail ?
Nous allons vous proposer :
- Des webmails : interfaces de messagerie accessibles depuis un navigateur et nécessitant une connexion à Internet pour accéder aux boîtes email et aux listes de contact.
- Logiciels de messagerie (clients de messagerie) : installés sur une machine, ils peuvent être utilisés sans connexion à Internet (exemple, Microsoft Outlook et Mozilla Thunderbird).
- Outils emailing : notre recommandation ultime est Sarbacane.
Microsoft Outlook comme alternatif à Gmail
Outlook est un logiciel de messagerie qui permet de gérer vos mails (envoi et réception), votre agenda, vos contacts et vos tâches quotidiennes. Le volume de stockage offert par Outlook est équivalent à celui de Gmail, soit 15 Go. Vous pouvez obtenir 5 Go supplémentaires si vous utilisez le Cloud via OneDrive. Microsoft Outlook (ex Hotmail) Vous permet d’importer vos contacts depuis vos réseaux sociaux et d’annexer votre compte Gmail si vous souhaitez centraliser vos boîtes de réception.
Les adresses alias sont limitées à 10 pour Outlook contre 30 pour Gmail. Ces deux services de messagerie électronique majeures autorisent l’envoi de pièces jointes de 25 Mo.
Yahoo Mail pour remplacer Gmail
Ce portail de messagerie compte parmi les meilleurs alternatifs à Gmail. Utilisable sur les appareils Android et Windows ainsi que sur iPhone et IPad, Yahoo se distingue par son impressionnant espace de stockage : 1 To (1 téraoctet équivaut à 1 000 Go et à 1 million de Mo).
Ce logiciel gratuit de messagerie électronique propose un filtre anti-spam configurable, une application pour la messagerie instantanée et l’import des contacts depuis les réseaux sociaux. Comme Gmail, Yahoo permet d’envoyer des pièces jointes de 25 Mo. Les pièces jointes d’une taille maximale de 2 Go peuvent être partagées via Dropbox ou Google Drive. Yahoo est une bonne alternative à Gmail pour l’envoi et la réception des fichiers volumineux. Toutefois, il faut accepter les publicités intrusives (sauf pour Yahoo mail Pro) et tolérer quelques manquements à la réglementation RGPD.
Posteo : une alternative Gmail sécurisée
Si vous décidez de substituer Posteo à Gmail, vos informations confidentielles seront protégées par un chiffrement complet et une authentification à deux facteurs (TOTP). En outre, Posteo vous permet de créer une adresse mail sans fournir d’informations personnelles.
Les pièces jointes accompagnant les mails Posteo peuvent atteindre jusqu’à 50 Mo. Les Options de chiffrement de bout en bout sont étendues, mais l’interface est moins conviviale que celle de Gmail.
Proton Mail : un alternatif Gmail payant
Proton Mail est un outil de messagerie open source, basée en Suisse et dotée d’un chiffrement de bout en bout. Cette plateforme de messagerie électronique est réputée pour son respect de la vie privée. En effet, aucune donnée personnelle n’est requise et les IP liées au compte de messagerie demeurent privées.
Proton Mail est un service de messagerie payant. La capacité de stockage et le poids des pièces jointes varient selon les plans de paiement. La version gratuite est très limitée : 500 Mo d’espace de stockage et 150 messages maxi par jour. Proton Mail est idéal pour les utilisateurs qui priorisent la protection des données et disposent d’un budget conséquent.
Tutanota : pour une expérience de messagerie sans publicité
Tutanota est un alternatif à Gmail qui priorise la confidentialité, sécurise les e-mails et bannit la publicité. Il constitue une bonne alternative à Gmail pour plusieurs raisons ;
- Service open source ;
- Calendrier à connaissance zéro (les notifications sont cryptées de bout en bout) ;
- Stricte conformité aux lois européennes sur la protection des données ;
- Applications pour Windows, Linux, Android, iOS, macOS et les navigateurs ;
- Interface intuitive.
Tutanota est recommandé pour les utilisateurs qui recherchent un service de messagerie sécurisé, sans publicité et abordable au niveau du prix (de 2 à 8 $ par mois pour la messagerie pro). Notre avis sur Tutanota ici.
Sarbacane : la référence historique de l’emailing
Nous avons laissé cette solution emailing en dernier, mais elle constitue notre meilleure recommandation pour remplacer Gmail. Sarbacane est le logiciel leader de l’emailing en France. Ses fonctionnalités sont nombreuses, puissantes et simples à déployer. En utilisant cette plateforme emailing tout-en-un (Mail, SMS, Live Chat, etc.), vous constaterez l’énorme différence entre un service de messagerie électronique et une solution emailing pro qui permet de mener une campagne email ciblée et automatisée. Son ROI est inégalé !
Consultez notre avis sur Sarbacane, et surtout, ne manquez pas de tester ses fonctionnalités premium durant un mois à titre gratuit.
