Vous en avez marre de voir votre boîte de réception inondée de mails indésirables ? Ne cherchez plus, nous avons les solutions pour vous aider à dire adieu au spam dans Outlook. Avec quelques ajustements simples et une utilisation optimale des fonctionnalités offertes par Outlook, vous pouvez reprendre le contrôle de vos e-mails.
Configurer les filtres anti-spam
Outlook offre des outils puissants pour filtrer automatiquement les courriers indésirables. En configurant ces filtres méticuleusement, on peut réduire significativement la quantité de spam reçue.
Accéder aux paramètres du courrier indésirable
Pour commencer, il faut se rendre dans les paramètres d’Outlook. Allez dans l’onglet “Messages” puis cliquez sur “Courrier indésirable”. Vous y trouverez différentes options pour définir le niveau de filtre que vous souhaitez appliquer.
Choisissez un niveau de protection adapté à vos besoins, allant de « bas » à « élevé ». Plus le niveau est élevé, plus strict sera le filtrage des messages. Attention toutefois à ne pas placer tous vos mails dans le dossier indésirable !
Créer des règles de message personnalisées
Les règles de message permettent de trier automatiquement les emails selon certains critères définis par l’utilisateur. Cela s’avère particulièrement utile pour filtrer les mails promotionnels ou publicitaires.
Allez dans les paramètres de gestion des règles. Cliquez sur « nouvelle règle » et définissez les conditions spécifiques (expéditeur, mots-clés, etc.). Choisissez ensuite l’action à effectuer pour les mails correspondants : suppression, archivage, déplacement vers un dossier spécifique.
Blocage des expéditeurs indésirables
Parfois, il suffit de bloquer certaines adresses email pour réduire le flux de spams. Outlook permet facilement d’ajouter des expéditeurs à une liste noire.
Ajouter un expéditeur à la liste bloquée
Si vous souhaitez ne plus recevoir de mails d’un expéditeur particulier, sélectionnez son message dans votre boîte de réception. Cliquez ensuite sur “Bloquer” dans la barre d’outils. Cette adresse sera alors automatiquement ajoutée à votre liste d’expéditeurs bloqués.
Une fois l’adresse bloquée, tous les futurs mails envoyés par cet expéditeur seront dirigés directement vers le dossier des éléments supprimés.
Gérer votre liste noire
Il se peut qu’un expéditeur important soit accidentellement ajouté à votre liste noire. Pour gérer cette liste, retournez dans les paramètres du courrier indésirable en cliquant sur “Expéditeurs bloqués”. De là, vous pourrez ajouter ou retirer des adresses de cette liste.
Utiliser des extensions et applications supplémentaires
En complément des options proposées par Outlook, des extensions et logiciels tiers peuvent fournir une couche supplémentaire de sécurité contre les courriers indésirables.
Compléments compatibles avec Outlook
Il existe plusieurs extensions spécialement conçues pour améliorer les capacités de filtrage des spams d’Outlook. SpamBayes est un excellent exemple. Ce complément analyse les caractéristiques des emails et les classe plus précisément comme légitimes ou non.
L’installation de telles extensions est souvent simple. Téléchargez l’exécutable, suivez les instructions d’installation et activez le complément dans Outlook. Une configuration rapide permettra dès lors un filtrage beaucoup plus efficace.
Applications standalone dédiées
Pour ceux qui cherchent une solution encore plus robuste, des applications indépendantes comme MailWasher permettent d’analyser les e-mails avant même qu’ils n’arrivent dans votre boîte de réception Outlook. Ces programmes offrent souvent des fonctionnalités avancées pour gérer et identifier les courriers indésirables avec précision.
MailWasher, par exemple, affiche une prévisualisation de chaque email reçu sur le serveur, permettant de supprimer le spam avant qu’il ne soit téléchargé dans Outlook. Cette double couche de protection assure que votre boîte de réception reste propre et organisée.
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Tips pratiques pour minimiser les spams
Outre les configurations techniques, adopter certaines bonnes pratiques permet également de réduire les risques de recevoir des spams dans sa boite d’Outlook.
Avoir plusieurs adresses email
Utiliser plusieurs adresses email spécialisées peut grandement aider. Ayez une adresse principale pour les communications importantes et professionnelles, et une autre dédiée aux inscriptions en ligne et achats.
Cela permet de séparer les flux de messages et de protéger votre adresse principale des listes de diffusion marketing avec lesquelles elle pourrait être partagée.
Faire preuve de prudence en ligne
Soyez vigilant lorsque vous partagez votre adresse email en ligne. Évitez de publier votre adresse sur des forums publics ou blogs sans protection. Utilisez des services de protection de votre adresse lorsque cela est possible.
De temps à autre, révisez vos abonnements aux newsletters ainsi que les permissions accordées aux sites et services pour envoyer des emails. Désabonnez-vous de toute communication non essentielle pour alléger votre boîte aux lettres.
Vérifier et corriger les faux positifs
Malgré toutes les précautions, il arrive que des emails légitimes atterrissent dans le dossier des courriers indésirables. Il est donc essentiel de vérifier régulièrement ce dossier pour récupérer tout mail manqué.
Déplacer des emails depuis le dossier indésirable
Si un email légitime se retrouve marqué comme indésirable, ouvrez simplement le dossier des courriers indésirables, sélectionnez le mail en question, puis cliquez sur « non-indésirable ». Le message sera déplacé vers votre boîte de réception et Outlook mettra à jour ses critères de filtrage.
Assurez-vous de vérifier fréquemment ce dossier pour éviter que des communications importantes ne soient perdues.
Ajouter des expéditeurs fiables à votre liste blanche
Pour éviter que des contacts importants ne soient marqués comme indésirables, ajoutez-les à votre liste d’expéditeurs approuvés. Rendez-vous dans les paramètres de courrier indésirable puis sous « expéditeurs approuvés », ajoutez les adresses emails concernées.
Ceci garantira que les mails provenant de ces expéditeurs atterriront toujours dans votre boîte de réception.
À retenir
Même si les courriers indésirables sont un problème récurrent, quelques ajustements et bonnes pratiques peuvent faire une grande différence dans la gestion de votre boîte de réception Outlook. En suivant ces étapes et en restant vigilant, vous réduirez significativement le nombre de spams et optimiserez votre expérience de messagerie.
