En ce début d’année 2024, les entreprises doivent non seulement continuer à lutter contre les attaques par hameçonnage, mais également s’adapter aux nouvelles exigences en matière d’authentification des courriels imposées par Google et Yahoo. Cette évolution est cruciale pour garantir la sécurité des communications électroniques. Ce guide vous aidera à comprendre ces nouvelles directives et vous donnera des astuces pour bien vous y préparer.
Pourquoi ces nouvelles règles sont-elles importantes : sécurisation accrue des emails
Les emails demeurent un vecteur primordial de communication professionnelle, mais ils sont aussi une cible privilégiée pour les cyberattaques. Google et Yahoo renforcent leurs exigences pour augmenter le niveau de sécurité des échanges de courriels. Il est donc impératif que les entreprises adoptent des mesures avancées d’authentification d’emails pour se protéger ainsi que leurs clients.
Comprendre l’authentification des emails
L’authentification des emails aide à vérifier que les messages proviennent effectivement de sources légitimes et non pas de fraudeurs. Parmi les méthodes utilisées, on retrouve :
- SPF (Sender Policy Framework) : Permet de spécifier quels serveurs sont autorisés à envoyer des emails au nom de votre domaine.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail) : Utilise une signature numérique pour garantir qu’un email n’a pas été altéré.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) : Combine SPF et DKIM afin de fournir un mécanisme de rapport et indiquer quoi faire lorsqu’une email échoue l’authentification.
Les nouvelles exigences spécifiques de Google et Yahoo
Google et Yahoo ont tous deux édicté des règles strictes qui entrent en vigueur dès cette année. Voici un aperçu des principales nouveautés :
Protocole SPF amélioré
Pour mieux protéger les utilisateurs, Google et Yahoo exigent dorénavant une implémentation stricte de l’enregistrement SPF :
- La configuration doit être précise et identifier correctement les serveurs mail autorisés.
- Les enregistrements doivent inclure des directives claires concernant le traitement des emails échouant le test SPF.
Renforcement des signatures DKIM
Le protocole DKIM devra désormais inclure des clés plus complexes et des algorithmes de chiffrement robustes :
- Les clés publiques doivent être régulièrement mises à jour pour éviter toute compromission.
- Un audit périodique des signatures DKIM doit être effectué pour s’assurer de leur intégrité.
Rapport DMARC obligatoire
Dès maintenant, il sera indispensable de configurer un rapport DMARC, permettant de suivre les tentatives de phishing :
- Les entreprises devront veiller à ce que leurs politiques DMARC soient alignées avec leurs stratégies d’authentification SPF et DKIM.
- Le rapport DMARC doit être examiné régulièrement pour repérer les tendances suspectes ou les anomalies.
Étapes de préparation pour les entreprises
Se conformer à ces nouvelles exigences demande une organisation méticuleuse et une compréhension approfondie des processus techniques. Voici les étapes que chaque entreprise devrait suivre :
1. Évaluation et Audit actuels
Commencez par réaliser un audit complet de vos systèmes actuels d’authentification d’emails :
- Vérifiez vos configurations SPF, DKIM et DMARC actuelles.
- Évaluez la qualité et l’efficacité de vos pratiques de signature électronique.
2. Mise en place des nouvelles normes
Assurez-vous que toutes les configurations respectent les nouvelles exigences :
- Mettez à jour vos enregistrements DNS en conformité avec les directives de Google et Yahoo.
- Renforcez les clés et configurations DKIM sur tous vos domaines expéditeurs.
- Configurez et surveillez attentivement vos politiques DMARC pour assurer le suivi des emails non-authentifiés.
3. Formation et Sensibilisation
Ne sous-estimez pas l’importance de former votre personnel :
- Organisez des sessions de formation pour sensibiliser aux meilleures pratiques de gestion des emails.
- Encouragez un usage rigoureux des mécanismes d’authentification auprès de toutes les équipes impliquées dans la création ou l’envoi d’emails professionnels.
4. Suivi continu et Adaptabilité
Enfin, maintenez une vigilance constante et sachez vous adapter rapidement aux nouvelles menaces :
- Effectuez des audits réguliers de vos configurations pour détecter proactivement toute faille potentielle.
- Surveillez continuellement les rapports DMARC pour identifier et réagir rapidement aux actes de pèche.
- Restez informés des évolutions technologiques et réglementaires pour ajuster vos mesures d’authentification.
