L’utilisation d’un logiciel permettant de signer des documents par voie numérique, comme des contrats avec vos clients et collaborateurs, est un réel avantage pour votre entreprise. Non seulement, la dématérialisation vous réduit le temps de transmission, mais également le stockage. Pour autant, il est important de sélectionner une solution assurant la sécurité de vos données et qui réponde à vos besoins actuels. Sur cette page, nous vous proposons de découvrir la solution logicielle de Signaturit.
Présentation de la solution de signature électronique Signaturit
Signaturit, créé en 2013 en Espagne, est le nouveau nom du logiciel Universign, après avoir décidé de s’unir pour conquérir le marché européen. Ainsi, avec la solution Ivnosys, ils sont en mesure de proposer des services d’identité numérique, de signature électronique et de gestion des transactions numériques.
Quoi qu’il en soit, Signaturit est une solution SaaS qui fonctionne donc sur le cloud. La plateforme est utilisable directement en passant par le site web ou via l’API, depuis votre ordinateur ou smartphone. Elle est utilisable en France depuis 2019.
Fonctionnalités de Signaturit
Passons maintenant à la présentation des fonctionnalités de ce logiciel, afin que vous ayez un aperçu des services proposés par l’éditeur.
La signature électronique
Signaturit propose plusieurs niveaux de signatures électroniques. Vous avez d’abord la signature électronique simple qui permet de signer des documents, comme des bons de livraisons, des approbations de congés, des conditions générales d’utilisation… En résumé, tous les documents à faible risque juridique.
Avec la signature électronique avancée, le document est validé par un code envoyé par SMS au signataire. Le niveau de sécurité est donc plus poussé. Vous avez aussi la possibilité d’utiliser la signature électronique biométrique, afin d’obtenir la signature à la main du signataire et de l’intégrer au document.
L’horodatage électronique
L’horodatage fait aussi partie des fonctionnalités intégrées au logiciel. Cela permet de garantir l’intégrité des données à un moment précis. Ainsi, ce service peut faire office de preuve grâce à l’enregistrement de la date et heure de signature, notamment dans le cas d’un litige pour un paiement ou encore si vous réalisez des démarches avec une administration.
Le cachet électronique
Cette fonctionnalité est utile pour les entreprises qui ont besoin d’apposer une signature, sans recourir à une personne. Cela fonctionne comme un tampon numérique utilisable sur un reçu, une facture électronique…
Tarifs du logiciel Signaturit
Pour savoir comment faire une signature électronique avec le logiciel Signaturit, avant de payer un abonnement, sachez que vous avez le droit à un essai gratuit de 7 jours pour un nombre maximum de 3 utilisateurs. Attention, si vous ne souhaitez pas poursuivre avec un abonnement, vous devez en faire part pour que cela ne se mette pas en place de manière automatique.
Ensuite, vous pourrez choisir entre
- Business, au prix de 33€ par utilisateur et par mois
- Business+, au tarif de 55 euros
- Enterprise
Pour le plan Enterprise, vous devez contacter le support client afin d’obtenir un devis et personnaliser vos volumes d’envoi.
Avec l’offre Business, vous pouvez effectuer jusqu’à 60 signatures dans l’année. Vous pouvez également envoyer des rappels automatiques, pour leur rappeler le délai restant pour pouvoir signer un document. Vous avez aussi la possibilité de préparer 3 modèles de document, pour gagner du temps dans la transmission de documents récurrents. En plus de cela, vous pouvez ajouter des pièces jointes aux documents
Dans le plan Business+, vous avez le droit à des fonctionnalités supplémentaires, comme la signature avancée avec biométrie ou l’horodatage. Les envois sont également plus nombreux et passent à 240 par an. Quant aux modèles, vous en avez le droit à 5. L’intégration avec Zapier est aussi disponible, si vous utilisez un outil de communication marketing (avis Mailchimp en cliquant ici). D’autres intégrations sont possibles avec le plan Enterprise.
Pour les deux premières offres, vous avez la possibilité de rajouter des crédits supplémentaires, si vous en aviez besoin.
Avantages et inconvénients du logiciel de signature électronique Signaturit
Pour pouvoir vous faire un avis parmi les nombreux logiciels de signature électronique, nous allons poursuivre en vous faisant la présentation des avantages et des inconvénients de Signaturit.
Du côté des atouts de ce logiciel, il faut noter qu’il peut être utilisé aussi bien par les petites entreprises que par les grands groupes. En effet, il suffit de choisir le plan adapté à ses besoins, que vous pouvez compléter avec des packs de crédits si nécessaire. Les services proposés sont donc suffisamment complets.
Par ailleurs, l’interface est simple à utiliser, quel que soit l’outil choisi. Cependant, si vous avez besoin d’aide, des tutoriels en ligne sont disponibles pour répondre à vos questions. Bien entendu, le service client est également présent. Vous pouvez contacter l’équipe par le formulaire présent sur leur site web.
Concernant les points moins positifs, l’essai gratuit pourrait être un peu plus généreux. En effet, il peut être difficile, notamment pour les petites entreprises, de tester le logiciel sur une simple période de 7 jours. D’autres logiciels concurrents sont beaucoup plus généreux. Comme vous pourrez le voir avec notre avis Yousign, le test est possible durant plus d’un mois si vous optez pour l’API et 2 semaines pour l’application. Pour vous donner un autre exemple, le logiciel de signatures dématérialisées Docusign propose de faire un test gratuitement sur 30 jours.
Notre avis sur Signaturit
Pour conclure notre avis sur Signaturit, sachez qu’il fait partie des solutions de signatures électroniques que l’on recommande en toute confiance. Bien entendu, d’autres alternatives sont toujours possibles, et nous vous invitons à faire votre propre comparaison, afin de trouver le logiciel le plus adapté à vos besoins et à votre budget.
Nous vous invitons également à améliorer la gestion de votre entreprise avec des outils complémentaires. Par exemple, vous pouvez envisager d’opter pour une signature électronique d’email, comme le propose Signitic qui appartient au groupe Sarbacane. De cette manière, vous contribuez à améliorer votre réputation et à rassurer la personne qui va ouvrir votre mail, contenant possiblement un document à signer.
