La signature électronique de mail est un des moyens de travailler son image de marque à moindre coût, mais pas seulement. C’est également utile si vous menez des campagnes de communication par mail, car il est possible d’y insérer un lien, comme pour faire la promotion d’un produit ou d’un service. Mais comme vous vous en doutez, il existe de nombreuses solutions de signatures d’email. Ici, nous allons vous parler de l’offre faite par Sigilium.
Présentation de la solution de signature électronique Sigilium
Sigilium est une solution de signature électronique compatible avec les applications iOS, Mail, Gmail et Outlook. Les données des signatures sont enregistrées quotidiennement et sauvegardées sur des serveurs européens. Ses données sont parfaitement sécurisées, car encodées en HTTPS.
Elle a été fondée en 2014 par Thomas Darde et Xavier Trannoy, après avoir collaboré pendant 7 ans. En 2015, l’interface est proposée en anglais et compatible sur les smartphones. L’intégration Outlook est rendue possible en 2018. C’est également le cas de l’intégration d’une vidéo dans une bannière. En 2019, Sigilium propose le lien pour la prise de rendez-vous en ligne, intégré dans la signature de mail.
Fonctionnalités de Sigilium
Le logiciel de signature électronique d’email Sigilium propose plusieurs types de fonctionnalités. Nous allons vous faire une présentation détaillée de ce qui vous attend. De cette manière, vous pourrez juger de celles qui vous semblent utiles à votre activité, celles dont vous n’avez pas besoin et, éventuellement, celles qui pourraient vous manquer.
La création
Grâce à l’éditeur HTML, vous pouvez modifier les modèles mis à votre disposition avec le logiciel. Vous allez donc pouvoir importer le logo de votre entreprise et personnaliser les champs. Vous pourrez aussi associer chaque entité aux réseaux sociaux et site web en lien avec votre entreprise.
Pour une signature encore plus personnelle, vous avez aussi la possibilité de coder votre propre template, en l’important depuis l’api Canva. Mais quelle que soit votre manière de créer votre signature, vous pouvez le prévisualiser avant de valider votre choix.
Sachez que la signature animée fait aussi partie des options de création, tout comme la customisation des champs. Vous avez aussi accès aux options multi signatures et multi marques, pour une seule adresse mail.
L’automatisation
Les outils d’automatisation vous permettent de gagner du temps sur la gestion de vos signatures. Sigilium peut donc se connecter avec votre CRM, afin de se synchroniser depuis votre annuaire et d’envoyer vos mails avec votre signature personnalisée. Vous avez aussi des outils pour pouvoir réaliser des mises à jour automatiques ou encore pour planifier la publication de vos bannières, textes et images.
L’analyse
Depuis le tableau de bord du logiciel, vous pouvez suivre le nombre de clics sur les liens insérés dans votre signature professionnelle. Cela vous permettra d’analyser le trafic sur vos pages web avec Analytic et d’obtenir un rapport hebdomadaire de performance.
Tarifs du logiciel Sigilium
Pour savoir comment faire une signature électronique avec Sigilium, vous pouvez commencer par demander une démo. Vous avez aussi le droit à 15 jours de test gratuits et sans engagement. Ensuite, vous pourrez souscrire un abonnement. Le tarif est fixé en fonction du nombre d’utilisateurs. Pour un utilisateur, il faut compter 3 euros par mois. Pour 10 utilisateurs, le prix est fixé à 30 euros par mois. Si vous êtes une grande entreprise, avec un besoin de plus de 500 utilisateurs, vous devrez contacter le support clients pour obtenir un devis.
Quel que soit le forfait sélectionné, vous aurez le droit d’utiliser tous les outils du logiciel. Néanmoins, vous pouvez aussi souscrire des options supplémentaires. Les tarifs sont également dégressifs, plus le nombre d’utilisateurs est important.
Avantages et inconvénients du logiciel de signature électronique Sigilium
Maintenant que vous connaissez les fonctionnalités, nous pouvons faire le point sur les avantages et les inconvénients de ce logiciel de signature électronique. Commençons par les points forts que nous avons relevés.
Premièrement, il fonctionne en mode SaaS, ce qui fait que vous n’avez rien besoin de télécharger sur votre ordinateur. Mais c’est aussi le cas de nombreux logiciels concurrents, comme Letsignit, Newoldstamp, SignatureSatori, WiseStamp ou encore Signitic pour n’en citer que quelques-uns. Dans le même ordre d’idée, il est compatible avec la plupart des clients de messagerie classiques.
Autre atout : les tarifs. Ils sont effectivement avantageux pour n’importe quelle entreprise, avec un premier tarif bas pour un seul utilisateur, puis les tranches dégressives pour les plus gros besoins. La période d’essai gratuit (en complément de la démo) est aussi un point fort, car cela permet de tester l’interface logicielle et les fonctionnalités, avant de prendre sa décision.
En revanche, le logiciel de signature Sigilium présente aussi quelques inconvénients. Pour nous, il lui manque certaines fonctionnalités indispensables, pour les entreprises qui souhaitent intégrer la signature de mail dans une démarche marketing. En effet, vous n’avez pas la possibilité de profiter des fonctionnalités suivantes :
- pas de signature interne externe
- pas de statistiques par utilisateur
- pas d’AB testing
Autre point noir : la FAQ et le support client sont uniquement disponibles en anglais. Si aujourd’hui, il est facile de trouver et utiliser un traducteur gratuit en ligne, vous n’allez pas traduire les titres de la FAQ un à un. Si vous n’avez pas de notions en anglais, cela risque donc d’être compliqué.
Notre avis sur Sigilium
Sigilium peut tout à fait convenir aux petites équipes. Maintenant, si vous voulez notre avis, il existe d’autres logiciels de signature électronique d’emails plus complets. Ces autres solutions peuvent s’avérer indispensables si vous comptez mener une campagne de communication, notamment pour analyser ce qui doit être amélioré, afin d’atteindre vos objectifs.
Si nous pouvons vous faire une suggestion, nous vous invitons à découvrir le logiciel de signature de mail Signitic. Il fait partie du même groupe que le logiciel français Sarbacane, qui vous permet de mener des campagnes marketing par mail et par SMS. Signitic propose de nombreux outils pour personnaliser vos signatures en interne et en externe, mais aussi pour automatiser de nombreuses tâches.
